NYHETSARKIV

Viktigt med GIS-plattform i kommunens arbete

För Anna och hennes kollega underlättar det i det dagliga arbetet att snabbt kunna sätta upp olika applikationer i GIS-plattformen, som kollegor i övriga verksamheter sedan kan använda på egen hand.

- Det finns massor av möjligheter i ArcGIS-plattformen. Ju mer man lär sig desto mer finns det att göra men man inser också hur omfattande plattformen är. Samtidigt ger den så mycket. Det finns många verksamheter i kommunen som kan nyttja verktygen i plattformen för olika ändamål och efterfrågan på dem är stor. Det visar på vilken viktig roll GIS har i en kommun.

Anna lyfter även vikten av att ha all information samlad och tillgänglig för alla på en plats.

- Nu tar vi bort gamla system och slopar pärmarna!

Smidigt installation - färre prestandaproblem

Anna berättar att de påbörjade installationen av ArcGIS under hösten 2021 och att de då arbetade stenhårt med att flytta all data. Såvida det inte var kritiskt läge gjorde de inga uppdateringar på sina gamla system under tiden utan målet var att så snart som möjligt komma på plats med det nya. Därefter, våren 2022, höll S-GROUP Solutions utbildning för användarna.

.

- Överlag har det gått väldigt bra. Vi har lärt oss jättemycket och utvecklas hela tiden. Det krävs såklart en invänjningsperiod när man är van vid andra system, men jag upplever att det nya systemet har tagits väl emot av användarna. Vi har dessutom mycket färre prestandaproblem än tidigare och lägger mycket mindre tid på att starta om tjänster och servrar.

Koordinera arbetsuppgifter i fält

Hässleholms kommun har hittills kommit igång med att arbeta i fältappen ArcGIS Field Maps. Man har även testat på ArcGIS Quick Capture som är en app utvecklad för datainsamling i fält, exempelvis trädinventering. Planen är att fortsätta utforska möjligheterna i plattformen efterhand.

- Vi har bland annat tittat lite på ArcGIS Workforce, men vi är inte där rent tekniskt än. Med ArcGIS Workforce ger man arbetsledare möjlighet att skicka ut arbetsordrar direkt i fält, så att man kan koordinera arbetsuppgifterna. En parkingenjör skulle till exempel kunna skicka ut en arbetsorder gällande en tömning av en papperskorg via appen till någon av sina medarbetare och hen får då upp den i telefonen ihop med information om plats och när arbetet senast ska vara utfört. Medarbetaren kan då lägga in uppgiften i sin planering och rapportera i appen när arbetet är utfört.

Tips på hur man kommer igång och arbetar med ArcGIS Field Maps

Vi ber Anna att dela med sig av hur man kan gå tillväga när en medarbetare vill bege sig ut i fält och sätta ut punkter i kartan.

- Om vi utgår från ArcGIS Field Maps så tänker jag såhär: Det är inte alls svårt att sätta upp en karta till en app. I ovanstående scenario skulle jag sätta upp ett driftat lager till dem och stoppa in i en karta. Sedan har fältpersonalen allt de behöver i telefonen. Det brukar innehålla ett punktobjekt och ett fritextfält så att de kan skriva en kom-i-håg-text och så kan man sortera det efteråt. Det behöver inte vara helt perfekt från början. Hela arbetsflödet med att skapa lager, stilsättning, ordna med gruppbehörighet och återkoppling tar inte mer än 20-30 minuter, avslutar hon.